עוזרת אדמיניסטרטיבית וירטואלית מהפיליפינים במיקור חוץ


העצימו את היעילות התפעולית שלכם עם עוזרים וירטואליים מיומנים המתמחים בניהול משרד ומשימות אדמיניסטרטיביות. ב-VA MASTERS, אנחנו מחברים אתכם עם עוזרים אדמיניסטרטיביים פיליפינים מוכשרים שיודעים לנהל את כל המשימות המשרדיות שלכם ביעילות, ומאפשרים לכם להתמקד בצמיחת העסק.

למה לבחור ב-VA MASTERS לעזרה אדמיניסטרטיבית?

מה העוזרות הוירטואליות שלנו לאדמיניסטרצייה מספקות

שחררו את הזמן שלכם על ידי האצלת המשימות האדמיניסטרטיביות לעוזרת וירטואלית מיומנת מהפיליפינים. עם VA MASTERS, תוכלו להתמקד בניהול העסק בעוד אנחנו מטפלים בכל המשימות המשרדיות השוטפות שלכם.

איך התהליך שלנו עובד בגיוס עוזרים וירטואליים לעזרה אדמינסטרטיבית?

גילוי וייעוץ

מתחילים בייעוץ מפורט להבנת הצרכים האדמיניסטרטיביים שלכם. נזהה יחד את המשימות השוטפות, נגדיר תהליכי עבודה, ונתכנן את מערכת הניהול האופטימלית עבור המשרד שלכם.
Direction Arrows

התאמה

באמצעות תהליך הגיוס הקפדני שלנו בן 6 שלבים, אנו מזהים עוזרים אדמיניסטרטיביים פיליפינים מוסמכים התואמים את דרישותיכם. אנו מעריכים בקפידה את המומחיות הטכנית שלהם במערכות ניהול משרד, יכולות ארגון, ואנגלית ברמה גבוהה.
Direction Arrows

כניסה לתפקיד

העוזר האדמיניסטרטיבי החדש שלכם עובר הכשרה מקיפה להכרת המערכות והתהליכים שלכם. אנו מלווים את תהליך הקליטה צעד אחר צעד, מקימים נהלי עבודה מסודרים ומערכות ניהול יעילות. צוות התמיכה שלנו זמין תמיד לכל שאלה או צורך, ומנהל החשבון שלכם מבצע מעקב קבוע אחר הביצועים והיעילות.
Direction Arrows

הינה דוגמה להתהליך הגיוס שלנו שעוזר לנו לוודא שגייסנו עבורך את העובד הטוב ביותר

שאלות נפוצות

כמה אני יכול לחסוך על ידי העסקת עוזרת אדמיניסטרטיבית מהפיליפינים?

העלות החודשית נעה בין 5,000-7,000 ₪ בהתאם לניסיון והיקף המשרה. בעוד שעוזר אדמיניסטרטיבי מקומי יכול לעלות 15,000-20,000 ₪ בחודש, עם עוזר מהפיליפינים תוכלו לחסוך 60-70% מהעלויות, תוך שמירה על רמה מקצועית גבוהה.

אילו משימות העוזר האדמיניסטרטיבי יכול לבצע?

העוזרים שלנו מטפלים במגוון רחב של משימות כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול בדוא”ל, ניהול מסמכים, הכנת מצגות, ניהול חשבוניות, תיאום נסיעות ועוד. הם מיומנים בכל הכלים הדיגיטליים הנדרשים.

באיזה תוכנות וכלים העוזרים שלכם שולטים?

העוזרים שלנו מומחים בחבילת Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), מערכות CRM, כלי ניהול פרויקטים כמו Asana או Monday, וכל הכלים הנדרשים לניהול משרד יעיל.

איך מתבצעת התקשורת היומיומית?

התקשורת מתבצעת דרך מערכות ניהול משימות, וואטסאפ ומיילים. העוזרים זמינים בשעות העבודה הישראליות ומקיימים פגישות סטטוס קבועות לסקירת משימות והתקדמות.

האם העוזרים מדברים עברית?

העוזרים שלנו דוברי אנגלית ברמה גבוהה. אנחנו מספקים פתרונות לגישור על פערי השפה, כולל תבניות מוכנות בעברית ותמיכה בתרגום כשנדרש.

מה קורה אם העוזר הוירטואלי שלי אינו יכול לעבוד או צריך חופשה

אנו מספקים תמיכה מקיפה כולל ימי חופשה בתשלום וימי מחלה. במקרה של היעדרות כלשהי, יש לנו מערכות המבטיחות שעבודתכם תמשיך בצורה חלקה ושהמועדים יכובדו.

כמה זמן לוקח להכשיר עוזר חדש?

תהליך ההכשרה הבסיסי לוקח כשבועיים, במהלכם העוזר לומד את המערכות והתהליכים שלכם. תוך חודש העוזר כבר עובד באופן עצמאי, עם שיפור מתמיד ביעילות.

מה כלול בעלות החודשית?

העלות כוללת שכר העובד, תנאים סוציאליים, ניהול HR מלא, פגישות מעקב שבועיות, הדרכות מקצועיות שוטפות, מערכות ניהול משימות, וליווי צמוד של צוות VA MASTERS.

איזו תמיכה מתמשכת אתם מספקים?

אנו מציעים תמיכה מתמשכת באמצעות ניטור ביצועים יומי, סקירות איכות קבועות, וניהול חשבון ייעודי. אנו גם מספקים הזדמנויות לפיתוח מקצועי כדי לשמור על עדכניות המיומנויות של העוזר הוירטואלי שלכם.

כיצד אתם מטפלים במשוב ותיקונים?

אנו מקימים ערוצי תקשורת ברורים באמצעות וואטסאפ ופגישות וידאו קבועות. העוזר הוירטואלי שלכם מוכשר ליישם משוב במהירות וביעילות, וצוות התמיכה שלנו מבטיח שכל התיקונים עומדים בסטנדרטים שלכם.

הכירו את צוות VA MASTERS שלנו

הצוות שלנו מורכב מאנשי מקצוע מנוסים המחויבים לספק פתרונות איוש וירטואליים ברמה הגבוהה ביותר. הכירו את המומחים שמאחורי VA MASTERS.

Jennelyn Operation Manager VA

ג'ן

מנהלת תפעול VA

העבודה ב-VA Masters הייתה חוויה משנת חיים. הרגשתי תמיכה, הערכה ואמון אמיתיים לאורך כל הדרך. מה שבולט במיוחד הוא כמה שהחברה דואגת להתפתחות שלנו. תמיד הרגשתי מעודדת ללמוד, לשאול שאלות ולצמוח ללא היסוס. להיות חלק מהצוות המדהים הזה היה מעורר השראה. VA Masters העניקה לי יותר מסתם קריירה מספקת - היא העניקה לי מקום בו אני באמת מרגישה שייכת.

Ann Administrative VA

אן

עוזרת אדמיניסטרטיבית

העבודה עם VA Master במשך למעלה משלוש שנים - כמעט ארבע - הייתה אחת החוויות המתגמלות ביותר בחיי. מההתחלה, הם קיבלו אותי לא רק כעובדת אלא כחלק מהמשפחה שלהם, ויצרו סביבה בה תמיד הרגשתי מוערכת ונתמכת. כשהתחלתי, לא היה לי ניסיון כעוזרת וירטואלית. הגעתי בלי כלום מלבד נכונות ללמוד, מתחילה מאפס. הם אימנו והדריכו אותי בסבלנות, ועיצבו אותי למקצוענית שאני היום. המחויבות שלהם להתפתחות שלי הייתה מדהימה - הם השקיעו את זמנם, האנרגיה שלהם ותמיכה בלתי מתפשרת כדי להבטיח את הצלחתי. בכל אתגר, הם עמדו לצידי בהבנה ועידוד. ההזדמנויות שהם סיפקו, יחד עם האמונה שלהם בפוטנציאל שלי, שינו את מסלול הקריירה שלי. אני חבה כל כך הרבה מההצלחה שלי להנחייה ולמנהיגות שלהם. אני מבורכת מעבר למשוער שיש לי בוסים שהם אדיבים, סבלניים ובאמת משקיעים ברווחת הצוות שלהם. על כך אהיה תמיד אסירת תודה עמוקה. כמעט ארבע שנות השירות שלי עומדות כעדות לנאמנות ולהערכה שלי על כל מה ש-VA Master עשו עבורי. זו לא סתם עבודה - זו הייתה חוויה משנת חיים.

Raquel Recruitment Staff

ראקל

מגייסת

אני מודה מקרב לב ל-VA Masters על שהעניקו לי את ההזדמנות לעבוד לצד אנשים נפלאים תחת ניהול מצוין ובוסים אדיבים ומדהימים. בהתחלה, הרגשתי היסוס לעזוב את משרתי בתאגיד שבה עבדתי 4 שנים כדי להצטרף ל-VA Masters. עם זאת, הביטחון והתמיכה שסיפקו אלון ותבור הובילו אותי בסופו של דבר להחליט לעזוב את עבודתי הקודמת. מעבודה במשרה חלקית, הם העניקו לי את ההזדמנות לעבוד במשרה מלאה. כמובן, זו הייתה לחלוטין החלטה שלי לעזוב את עבודתי הקודמת, אבל כאם חד הורית עובדת, הייתי חייבת להבטיח שאני מקבלת את ההחלטה הנכונה. אחרי 7 חודשים של עבודה עם VA Masters, אני בטוחה שקיבלתי את ההחלטה הנכונה. הסדר העבודה מרחוק מאפשר לי לבלות יותר זמן איכות עם בתי, להשתתף בפעילויות בית הספר שלה, ואפילו לקחת אותה לבית הספר. דבר אחד שאני באמת מעריכה בעבודה עם VA Masters הוא האמון שהם מטפחים. האמון שהם רוצים שהלקוחות שלהם יתנו בהם הוא אותו אמון שהם נותנים בנו כעובדים. הם תמיד מוודאים שהעוזרים הוירטואליים שלהם מרגישים מוערכים, בעלי ערך, ואמינים, והם אף פעם לא שוכחים לשבח אותנו על ההישגים והעבודה הקשה שלנו. אם הם אסירי תודה שיש להם אותנו, אנחנו פי מאה יותר אסירי תודה שיש לנו אותם.

Leony Customer Support Specialist

לאוני

מומחית שירות לקוחות

כשאני מתקרבת לציון שנתיים של עבודה ב-VA Master, אני מלאה בהכרת תודה והערכה על המסע המדהים הזה. השנתיים האחרונות היו לא פחות ממשנות חיים, הן מקצועית והן אישית. אני רוצה להביע את תודתי העמוקה לחברה על שסיפקה לי סביבה תומכת ודינמית לצמוח בה. VA Master היא לא סתם מקום עבודה; זו קהילה של אנשים נחושים, מוכשרים ונלהבים שמעוררים בי השראה בכל יום. ההזדמנויות שניתנו לי לפתח את כישוריי, להתמודד עם אתגרים חדשים ולתרום לפרויקטים משמעותיים היו יקרות מפז. הערכה מיוחדת מגיעה לבוס שלי, שהמנהיגות וההנחיה שלו היו מכריעות להתפתחות שלי. ההדרכה שלך, הסבלנות והאמונה ביכולות שלי הניעו אותי לשאוף למצוינות. תודה על שזיהית את הפוטנציאל שלי, עודדת אותי לפרוץ גבולות, ועל שתמיד היית נגיש ומבין. השנתיים האלה היו פרק מדהים בקריירה שלי, ואני נרגשת לקראת מה שצפוי בהמשך. אני גאה להיות חלק מ-VA Master ומצפה להמשיך לתרום להצלחתה המתמשכת.

Jhon Graphic Designer

ג'ון

מעצב גרפי

מה שאני הכי אוהב ב-VA Masters זה האנשים שעבדתי איתם. השקיפות וההזדמנויות!

לי

מנתחת נתונים

מה שבולט ב-VA Masters זה איך הם באמת מעריכים ומשקיעים באנשים שלהם. הם מספקים הדרכה ותמיכה בכל צעד בדרך, ומוודאים שאף פעם לא תרגישי אבודה או חסרת תמיכה. למרות חוסר הידע שלי בתחום, הם האמינו בי ונתנו לי הזדמנות כשהם גייסו אותי. זה היה משמעותי מאוד עבורי, ואני אסירת תודה באופן יוצא דופן על ההזדמנות להוכיח את עצמי.

Joyce Data Analyst

ג'ויס

אנליסטית

לעבוד עם VA Masters זה נהדר! הם באמת דואגים שהלקוחות והעובדים יתאימו מקצועית ויהיה להם קשר ידידותי וחלק.

קלאב

דאטה אנליסט

שלום לכולם! אני Kleb מהפיליפינים ואני גאה להיות חלק מצוות VA Masters. מה שאני באמת מעריך בעבודה כאן זה שהם רואים בנו אנשים ייחודיים עם מערך כישורים משלנו לתרום. הצוות באמת מבין והם תמיד שואפים למצוא פתרונות של win-win, כל עוד אתה מתקשר איתם בפתיחות. זהו מבחינתי, תודה!

דילוג לתוכן